Balancete contábil: O que é?

O balancete contábil, também chamado de balancete de verificação, é um relatório de controle interno que engloba informações contábeis de um negócio em determinado período. Basicamente, é uma listagem de contas de resultados, ativos e passivos, que representam a situação financeira e patrimonial de uma empresa.

Esse documento pode se referir ao espaço de tempo que a empresa deseja. Isso significa que se você quiser fazer um balancete do mês, do trimestre, ou do ano, você pode. Fica a seu critério o período a ser analisado.

Portanto, ele não é um documento obrigatório. Mas é de grande importância para os negócios,uma vez que contribui para a prevenção de erros de crédito e débito nas contas da empresa, no controle da evolução das receitas e despesas e, principalmente, no acompanhamento da sua saúde financeira e patrimonial.

Qual a importância do balancete contábil para o seu negócio?

O primeiro objetivo do balancete contábil é a organização interna. Ele age como instrumento de controle e de tomada de decisões por colaboradores e gestores.

Além disso, o balancete também pode servir como prova da situação financeira e patrimonial da sua empresa e da sua capacidade de cumprir todas as suas obrigações. Isso pode ser extremamente necessário em casos de problemas com a Receita, solicitações de empréstimo e financiamento em bancos ou na busca por investidores em potencial.

O balancete contábil também pode ser entendido como uma prévia do balanço patrimonial. Enquanto o balancete é realizado ao longo do ano, nos períodos solicitados pela empresa, o balanço patrimonial representa o encerramento do exercício e pode ser embasado nos dados dos balancetes feitos anteriormente.

Elementos-chave de um balancete contábil

Um balanço patrimonial consiste em dois títulos principais: ativos e passivos. 

Um ativo é algo que a empresa possui e que é benéfico para o crescimento do negócio. Os ativos podem ser classificados com base na conversibilidade, existência física e uso. Abaixo falamos melhor sobre os ativos.

Conversibilidade

Descreve se o ativo pode ser facilmente convertido em dinheiro. Com base na conversibilidade, os ativos são ainda classificados em ativo circulante e ativo imobilizado.

• Ativos circulantes: ativos que podem ser facilmente convertidos em caixa ou equivalentes de caixa no prazo de um ano. Exemplos incluem depósitos de curto prazo, títulos negociáveis ​​e ações;

• Ativos fixos: ativos que não podem ser facilmente ou prontamente convertidos em dinheiro. Por exemplo, edifícios, máquinas, equipamentos ou marcas registradas.

Existência física

Os ativos podem ser de dois tipos, tangíveis e intangíveis.

• Ativos tangíveis: ativos que você pode ver e sentir, como material de escritório, máquinas, equipamentos e edifícios;

• Ativos intangíveis: ativos que não possuem existência física, como patentes, marcas e direitos autorais.

Uso

Os ativos, por fim, podem ser classificados em ativos operacionais e não operacionais.

• Ativos operacionais: ativos que são necessários para conduzir as operações comerciais. Por exemplo, edifícios, máquinas e equipamentos;

• Ativos não operacionais: investimentos de curto prazo ou títulos negociáveis ​​que não são necessários para as operações diárias.

Passivos

O passivo é o que a empresa deve a outras partes. Isso inclui dívidas e outras obrigações financeiras que surgem como resultado de transações comerciais. As empresas liquidam seus passivos pagando-os em dinheiro ou prestando um serviço equivalente à outra parte. 

Os passivos são listados no lado direito do balancete contábil, e dependendo do contexto, podem ser classificados como circulantes e não circulantes.

• Passivos circulantes: incluem dívidas ou obrigações que devem ser cumpridas dentro de um ano. Os passivos circulantes também são chamados de ativos de curto prazo e incluem contas a pagar, juros a pagar e empréstimos de curto prazo;

• Passivos não circulantes: são dívidas ou obrigações cujo vencimento é superior a um ano. Os passivos não circulantes, também chamados de passivos de longo prazo, incluem títulos a pagar, títulos de longo prazo a pagar e passivos fiscais diferidos.

Equação do balancete contábil

A equação do balancete segue a equação contábil, onde os ativos estão de um lado, passivos e patrimônio líquido estão do outro lado e ambos os lados se equilibram. A equação fica assim:

Ativo = Passivos + Patrimônio Líquido

De acordo com a equação, uma empresa paga pelo que possui (ativos) tomando dinheiro emprestado como serviço (passivo) ou tirando dos acionistas ou investidores (capital próprio).

Balanço x balancete contábil: existe diferença?

Embora os termos sejam parecidos, existem sim diferenças relevantes entre eles. Balanço patrimonial e balancete são relatórios comuns na rotina contábil de empresas e são essenciais para a saúde financeira das mesmas. O que as difere é principalmente a obrigatoriedade referente a cada relatório:

O balanço patrimonial é obrigatório, mas o balancete contábil não. Por não ser obrigatório, o balancete até pode ser feito por outros profissionais (como o próprio dono do negócio). Já o balanço patrimonial deve ser elaborado e assinado por um profissional da área, que é o contador. Esse documento deve ser feito anualmente, ao final das atividades, e enviado à Receita Federal. 

Somente quem é MEI (Microempreendedor Individual) está dispensado da entrega do balanço patrimonial. O balancete contábil, por sua vez, pode ser feito na periodicidade que a empresa quiser, como já dissemos anteriormente.