Balancete contábil: O que é?
O balancete contábil, também chamado de balancete de verificação, é um relatório de controle interno que engloba informações contábeis de um negócio em determinado período. Basicamente, é uma listagem de contas de resultados, ativos e passivos, que representam a situação financeira e patrimonial de uma empresa.
Esse documento pode se referir ao espaço de tempo que a empresa deseja. Isso significa que se você quiser fazer um balancete do mês, do trimestre, ou do ano, você pode. Fica a seu critério o período a ser analisado.
Portanto, ele não é um documento obrigatório. Mas é de grande importância para os negócios,uma vez que contribui para a prevenção de erros de crédito e débito nas contas da empresa, no controle da evolução das receitas e despesas e, principalmente, no acompanhamento da sua saúde financeira e patrimonial.
Qual a importância do balancete contábil para o seu negócio?
O primeiro objetivo do balancete contábil é a organização interna. Ele age como instrumento de controle e de tomada de decisões por colaboradores e gestores.
Além disso, o balancete também pode servir como prova da situação financeira e patrimonial da sua empresa e da sua capacidade de cumprir todas as suas obrigações. Isso pode ser extremamente necessário em casos de problemas com a Receita, solicitações de empréstimo e financiamento em bancos ou na busca por investidores em potencial.
O balancete contábil também pode ser entendido como uma prévia do balanço patrimonial. Enquanto o balancete é realizado ao longo do ano, nos períodos solicitados pela empresa, o balanço patrimonial representa o encerramento do exercício e pode ser embasado nos dados dos balancetes feitos anteriormente.
Elementos-chave de um balancete contábil
Um balanço patrimonial consiste em dois títulos principais: ativos e passivos.
Um ativo é algo que a empresa possui e que é benéfico para o crescimento do negócio. Os ativos podem ser classificados com base na conversibilidade, existência física e uso. Abaixo falamos melhor sobre os ativos.
Conversibilidade
Descreve se o ativo pode ser facilmente convertido em dinheiro. Com base na conversibilidade, os ativos são ainda classificados em ativo circulante e ativo imobilizado.
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Ativos circulantes: ativos que podem ser facilmente convertidos em caixa ou equivalentes de caixa no prazo de um ano. Exemplos incluem depósitos de curto prazo, títulos negociáveis e ações;
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Ativos fixos: ativos que não podem ser facilmente ou prontamente convertidos em dinheiro. Por exemplo, edifícios, máquinas, equipamentos ou marcas registradas.
Existência física
Os ativos podem ser de dois tipos, tangíveis e intangíveis.
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Ativos tangíveis: ativos que você pode ver e sentir, como material de escritório, máquinas, equipamentos e edifícios;
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Ativos intangíveis: ativos que não possuem existência física, como patentes, marcas e direitos autorais.
Uso
Os ativos, por fim, podem ser classificados em ativos operacionais e não operacionais.
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Ativos operacionais: ativos que são necessários para conduzir as operações comerciais. Por exemplo, edifícios, máquinas e equipamentos;
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Ativos não operacionais: investimentos de curto prazo ou títulos negociáveis que não são necessários para as operações diárias.
Passivos
O passivo é o que a empresa deve a outras partes. Isso inclui dívidas e outras obrigações financeiras que surgem como resultado de transações comerciais. As empresas liquidam seus passivos pagando-os em dinheiro ou prestando um serviço equivalente à outra parte.
Os passivos são listados no lado direito do balancete contábil, e dependendo do contexto, podem ser classificados como circulantes e não circulantes.
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Passivos circulantes: incluem dívidas ou obrigações que devem ser cumpridas dentro de um ano. Os passivos circulantes também são chamados de ativos de curto prazo e incluem contas a pagar, juros a pagar e empréstimos de curto prazo;
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Passivos não circulantes: são dívidas ou obrigações cujo vencimento é superior a um ano. Os passivos não circulantes, também chamados de passivos de longo prazo, incluem títulos a pagar, títulos de longo prazo a pagar e passivos fiscais diferidos.
Equação do balancete contábil
A equação do balancete segue a equação contábil, onde os ativos estão de um lado, passivos e patrimônio líquido estão do outro lado e ambos os lados se equilibram. A equação fica assim:
Ativo = Passivos + Patrimônio Líquido
De acordo com a equação, uma empresa paga pelo que possui (ativos) tomando dinheiro emprestado como serviço (passivo) ou tirando dos acionistas ou investidores (capital próprio).
Balanço x balancete contábil: existe diferença?
Embora os termos sejam parecidos, existem sim diferenças relevantes entre eles. Balanço patrimonial e balancete são relatórios comuns na rotina contábil de empresas e são essenciais para a saúde financeira das mesmas. O que as difere é principalmente a obrigatoriedade referente a cada relatório:
O balanço patrimonial é obrigatório, mas o balancete contábil não. Por não ser obrigatório, o balancete até pode ser feito por outros profissionais (como o próprio dono do negócio). Já o balanço patrimonial deve ser elaborado e assinado por um profissional da área, que é o contador. Esse documento deve ser feito anualmente, ao final das atividades, e enviado à Receita Federal.
Somente quem é MEI (Microempreendedor Individual) está dispensado da entrega do balanço patrimonial. O balancete contábil, por sua vez, pode ser feito na periodicidade que a empresa quiser, como já dissemos anteriormente.
